法律文書
未成年人、監護人同意與學生記錄政策
生效日 2026 年 5 月 4 日 · 版本 v1.0
VeyJet 巍傑致遠 —— InfiniNova Limited(星天域有限公司) · legal-privacy-ofac@infini-nova.com
我們服務的學生大多是未成年人。本政策説明:誰來同意、我們收集學生的哪些信息、 以及學生本人可以要求什麼。
1. 簽約方是監護人
學生未滿 18 週歲(或未達其所在地的成年年齡)時, 由家長或法定監護人諮詢、同意、簽約、付款並接收交付物。 未成年人不能委託我們,也不能被要求同意這些條款。
監護人在 《監護授權、學生原創性與安全確認書》 中確認其擁有該權限,並在權限變化時(例如監護權變更)立即告知我們。
2. 13 週歲以下兒童——COPPA
本網站不面向 13 週歲以下兒童,我們不會在知情的情況下收集他們的個人信息。
如果我們得知某位 13 週歲以下兒童在沒有可驗證父母同意的情況下提交了信息,我們會立即刪除。 如果我們確要為 13 週歲以下學生提供服務,我們會在收集前取得可驗證的父母同意、 提供 COPPA 要求的告知、只收集服務確實需要的內容, 並向父母提供查閲、拒絕繼續收集和要求刪除的權利—— 請寫信到 legal-privacy-ofac@infini-nova.com。
我們絕不會以披露超出合理必要範圍的信息作為參與條件。
3. 我們收集學生的哪些信息
課程記錄與成績走勢;AP/IB 選擇;SAT/ACT 與英語考試時間安排;活動、項目與作品集; 項目與研究工作;申請進度;會議紀要與反饋; 以及僅在監護人授權直接聯繫時才收集的學生本人聯繫方式。
我們不收集、也請不要發送: 身份證或護照、金融賬户號碼、健康或診斷記錄、 處分記錄,以及任何賬號憑據(學術誠信與學生原創性政策 §4)。
無障礙或學習支持需要只在單獨、具體、可撤回的同意下處理(《同意書——信息收集、敏感信息、跨境提供與營銷》 B 部分), 僅用於調整我們與學生的工作方式,絕不用於推斷或畫像。
4. FERPA——以及為什麼它基本上不適用於我們
FERPA 約束的是接受美國聯邦教育部資助的學校,不是受家庭委託的私人顧問。 我們不是學校,FERPA 不會讓我們成為教育記錄的保管人。
這有兩個實際後果:您給我們的成績單或報告是您有權給的,我們按本政策與 隱私政策 保管它, 而不是按 FERPA;以及我們無法代您從學校調取記錄—— 學校只向家長或符合條件的學生髮放記錄,除非您另行向學校提交書面授權。
如果我們將來與學校或學區(而非家庭)簽約,FERPA 的"學校官員"例外、 各州學生隱私法(紐約州教育法 §2-d、加州 SOPIPA 等)以及一套完全不同的合同體系即告適用。 我們今天不做這件事,未取得律師意見前也不得開始。
5. 與學生的直接溝通
有效的指導需要與學生直接接觸。我們只在監護人書面授權下進行(《監護授權、學生原創性與安全確認書》 §1),並遵守以下常設規則:
- 溝通使用監護人可以訪問、或可應要求抄送的渠道。
- 我們不與學生在私密的線下場所一對一會面。
- 我們不與學生討論家庭財務、費用或賬務爭議。
- 我們不會要求學生對監護人隱瞞任何事,也不會按學生這樣的請求行事。
- 學生透露出可能存在重大傷害風險的情況時,我們會告知監護人,必要時聯繫急救服務。 這一點我們會事先告訴學生,讓它永遠不會變成一次意外。
6. 學生本人的權利
學生可以詢問我們持有他的哪些信息、要求用他能理解的方式解釋,並要求更正。 學生在其所在地法律下已可自行行使隱私權的,我們直接向其履行。 監護人代為提出、且涉及學生的請求,我們通常會配合, 但我們不會讓隱私請求成為家庭糾紛中的工具—— 若某項請求顯現出這種性質,我們可能拒絕披露學生的私下表達,並會説明理由。
7. 監護權、分居與糾紛
監護人之間意見不一致時,我們按簽署協議並付款的那一方的指示行事,不選邊。 除非有有效的法律命令,我們不為監護權訴訟出具記錄; 有命令時,除非命令禁止,我們會告知簽約監護人。 如法院命令變更了授權關係,請把命令發給我們,我們據此執行。
8. 未成年人保護
所有與學生工作的人員均通過合同受 §5 的行為規則約束。 會談一律通過我們的渠道安排,家長可以旁聽或索取記錄(§5)。
如對任何以我們名義行事的人有顧慮,請聯繫 support@infini-nova.com; 緊急情況請撥 +852-6418-1625。
9. 保存與刪除
學生檔案按 隱私政策 §8 保存,期滿刪除或匿名化。 監護人可隨時要求刪除;我們會説明必須保留的部分(付款與會計記錄, 以及為抗辯可能的索賠所必需的內容),其餘全部刪除。
10. 聯繫方式
legal-privacy-ofac@infini-nova.com · support@infini-nova.com